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Excel中神奇的万能函数节省你一半时间

发布日期:2022-05-14 08:36   来源:未知   阅读:

  老王工作10年了,几乎天天和Excel报表打交道,今天统计数据时却被一个问题卡住了;

  数据源是各店铺销售记录,如下图所示。10+20+30+40+50=150,但是公式计算结果却是190

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  遇到这种包含隐藏行的数据求和问题,SUM函数就没办法了,因为它只会老老实实地按照区域对全部数据求和,无论隐藏与否,全部参与统计。

  如果你以为SUBTOTAL函数只有这么一种功能,那就太小看它了,它是一个神奇的万能函数,集11种不同的函数功能于一身。

  而且还可以区分筛选状态、隐藏行状态,仅对显示结果进行统计,下面具体介绍。

  从上图可以发现,这个函数具有11种函数的功能用法,为了更清晰了解,下面结合两个案例展开。

  SUBTOTAL函数可以在你筛选数据以后,仅对筛选结果统计,比如下图所示:

  可见,无论你怎样筛选,这个公式都只对筛选出来的结果进行计算,忽略筛选隐藏的数据。

  很多同学,这时候容易产生一个疑问:SUBTOTAL函数的第一参数9和109到底什么区别呢?当筛选隐藏的时候,它们结果不都是忽略隐藏行吗?

  但是,区别在于,当手动隐藏行的时候,只有109会忽略,9不会忽略手动隐藏行。

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